HCM-Jahresveranstaltung 2024

Keynote 1: Von dreckigen Küchen, Muskelkrämpfen und äußerst komischen Marktplätzen | TEIL I | Andreas Woditzka | nundu Akademie

Keynote 2: Unternehmenswerte und ihr Einfluss auf sustainable worksystems | Susanne Krause-Hennemann | All for One Group SE

Keynote 3: Wettbewerbsvorteile freisetzen: SAP mit AI-Innovationen kombinieren | Jürgen Bauer | SAP Deutschland SE & Co. KG

Die moderne Arbeitswelt unterliegt einer rasanten Entwicklung. Diese Entwicklung wird insbesondere vorangetrieben durch die neueste Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs und der Arbeitsgerichte. Aber auch weitere Aspekte, wie z.B. die Nutzung künstlicher Intelligenz, verändern die Herausforderungen an die Arbeitgeber:innen und Arbeitnehmer:innen. Personaler:innen stehen vor der Herausforderung, diese Entwicklungen betriebstauglich in vorhandene und neu einzuführende HR-Prozesse zu integrieren. Der Vortrag soll dazu dienen, einen Überblick über die aktuellen Änderungen im Arbeitsrecht zu geben und zugleich Handlungsempfehlungen bezüglich einer praxisgerechten Umsetzung aufzuzeigen.

Nach dem Jahreswechsel ist vor dem Jahreswechsel! Trotz vieler neuer Meldewesen, die in den letzten Jahren kamen und seitdem viele Ressourcen fordern, macht die Digitalisierung in der SAP-Personalwirtschaft auch weiterhin keinen Halt. Dazu wird uns das ganze Thema Prozessoptimierung noch weiter begleiten. Im Rahmen dieses Vortrags wird Ihnen unser Team alle wichtigen Informationen zur Umsetzung des Jahreswechsels vorstellen, die zu dem Zeitpunkt schon bekannt sind. Neben den wichtigsten Themen und den voraussichtlichen Terminen, bereiten wir wieder ein paar interessante Tipps für Sie vor, um Sie auf den bevorstehenden Jahreswechsel vorzubereiten.

Wir informieren Sie über aktuelle Neuregelungen zum Lohn- und Einkommenssteuerrecht und stellen Ihnen u.a. folgende Themenschwerpunkte für das nächste Jahr vor:

- Neue und aktuelle gesetzliche Regelungen im Lohn und Einkommensteuerrecht

- Brennpunkte im steuerlichen Reisekostenrecht

- aktuelle Urteile der Finanzgerichte zum Lohnsteuerrecht

- Neue Sachbezugswerte für Mahlzeiten ab 2025

- Möglichkeiten der Lohnsteuerpauschalierung

Das Jahr 2024 brachte wieder einige Veränderungen in der SAP-Personalwirtschaft mit sich. Viele (gesetzliche) Änderungen haben auch in diesem Jahr wieder die ein oder andere Herausforderung mit sich gebracht. Was genau hat sich verändert und welche Anpassungen gab es? Lassen Sie uns gemeinsam auf das Jahr 2024 zurückblicken, um Sie über die technischen und inhaltlichen Änderungen im Laufe des Jahres sowie den aktuellen Themen in HCM zu informieren.

Mit SAP Human Capital Management for SAP S/4HANA (kurz: H4S4) stellt SAP eine HCM Lösung zur Verfügung, die Kunden:innen als Übergangslösung für die Personalwirtschaft mehr Zeit für die Migration nach SAP SuccessFactors geben soll. Welche Änderungen ergeben sich dadurch für Sie, welchen Funktionsumfang können Sie erwarten und wie erfolgt die Umstellung? Wir geben aktuelle Antworten auf viele Fragen.

In S/4HANA repräsentieren Geschäftspartner die zentralen Stammdaten für alle Personen und Organisationen, die in einer Geschäftsbeziehung mit Ihrem Unternehmen stehen oder eine Funktion in Ihrem Unternehmen ausfüllen. Aus SAP-Sicht sind auch Mitarbeiter Geschäftspartner, spätestens wenn sie aus Sicht der Finanzbuchhaltung neben dem Gehalt Geld erhalten oder zahlen (z. B. Reisekostenerstattungen, Einkauf im Mitarbeitershop).

Dieser Vortrag wird aufzeigen, wie die Geschäftspartnerdaten aus Ihren Mitarbeiterdaten erzeugt werden und ob es zwingend erforderlich ist, dass Sie Geschäftspartnerdaten zu Ihren Mitarbeiterdaten anlegen. Wir stellen dar, welche Rollen diese Geschäftspartner dann haben werden und ob es Unterschiede nach der Betriebsform gibt, je nachdem, ob Sie Ihr HCM-System separat oder embedded betreiben.

Erfahren Sie in unserer Session, wie Sie Ihre HR-Prozesse durch eine Kombination aus On-Premise und Cloud-Modulen optimieren können. Lernen Sie, wie SAP SuccessFactors als Stammdatensystem die Migration zu H4/S4 vereinfacht und doppelte Aufwände vermeidet. Wir teilen wertvolle Erkenntnisse aus unseren Kundenprojekten und präsentieren eine ganzheitliche Beratung für Ihre effektive HR-Roadmap. Machen Sie den ersten Schritt zu einer zukunftssicheren HR-Strategie und entdecken Sie, wie der digitale HXM Arbeitsplatz die tägliche Arbeit Ihrer MitarbeiterInnen vereinfacht und die Effizienz verbessert.

Zeiterfassung ist ein alter Hut. Aber einer, der nach wie vor in Mode ist. Oder sagen wir lieber, zur Kleiderordnung gehört. Aber das heißt ja noch lange nicht, dass Sie sich nicht für ein stylisches Modell entscheiden können. Auftritt SAP SuccessFactors Time Tracking! SAPs erste komplett neu entwickelte Zeitwirtschaftslösung seit Jahrzehnten. Arbeits- und Pausenzeiten über Terminals, Mobile App für Home-Office, exakte Auswertungen - alles dabei!

Die tägliche Personalarbeit ist geprägt von diversen Herausforderungen. Wir stellen Ihnen 5 Lösungsansätze innerhalb SAP SuccessFactors vor, welche einen echten Mehrwert bieten.

Über den top xRM-Process Designer können ESS- und MSS-Szenarien frei konfiguriert werden. Die Lösung kommt bei den Kunden unter unterschiedlichen Voraussetzungen zum Einsatz, sei es zusammen mit der Digitalen Personalakte top xRM, bei bereits implementierten Aktenlösungen anderer Hersteller oder auch gänzlich ohne vorhandene Personalakte. Durch eine einfache Konfiguration werden die Prozesse im Fiori-Launchpad gestartet, die bislang in verschiedenen Applikationen oder noch papiergebunden durchgeführt wurden. Die gestarteten Prozesse laufen jetzt vereinheitlicht innerhalb des SAP HCM oder H4S4 und steuern die automatisierte Abwicklung von Anschlussprozessen, wie z.B. Genehmigungsverfahren mit gleichzeitig automatisierter Dokumentenerstellung und -ablage.

Das Payroll Controll Center (PCC) wurde entwickelt, um den Prozess der Personalabrechnung zu optimieren und zu vereinfachen. Das PCC bietet verschiedene Funktionen, um die Personalabrechnung effizienter zu gestalten. Dazu gehört z.B. die zentrale Steuerung und Überwachung. Es bietet einen einheitlichen Zugriffspunkt für alle relevanten Daten und Prozesse und integriert sich nahtlos in HCM. Zudem wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Funktionen und Daten zugreifen können. Wir stellen Ihnen das PCC vor.

Lassen Sie sich inspirieren von den neuesten Entwicklungen im Bereich Zeiterfassung und Zutritt. Wir bieten Ihnen Innovationen, die Ihren täglichen Ablauf erleichtern, in Verbindung mit Ihrem bestehenden System oder als komplette Neulösung.

2024 stellen wir Ihnen in Scharbeutz zwei neue Zeiterfassungsterminals vor, die manches anders machen als bisher – lassen Sie sich überraschen und entdecken Sie Zeiterfassung NEU. Unsere Softwarelösungen, sind traditionell für die SAP Lösungen SF, HCM, SAP S/4 HANA geeignet und können on premise, hybrid oder on demand verwendet werden – jetzt aber auch für andere HCM Systeme. Egal ob Ihr Fokus auf Zeiterfassung, Zutrittskontrolle oder Betriebsdatenerfassung liegt oder ob es eine Zeiterfassungs-App sein soll, mit der Sie auch den Urlaubsantrag stellen können. Wir freuen uns auf Ihren Besuch, ob im Workshop oder bei uns am Partnerstand.

Die Zahlen sind alarmierend: 223 Milliarden Euro - so hoch war der Schaden im letzten Jahr allein durch Diebstahl, Spionage und Sabotage für deutsche Unternehmen. Ein Albtraum, der nicht nur finanzielle Verluste bedeutet, sondern auch das Ansehen, den Datenschutz und die Wettbewerbsfähigkeit bedroht. Besonders HR-Abteilungen stehen vor einer Mammutaufgabe, wenn es darum geht, sensible Daten zu schützen. Doch jetzt gibt es Hoffnung: Kreutzer SECUBASE bietet nicht nur einen sicheren, sondern auch schnellen und transparenten digitalen Versandprozess an. Mit potenziellen Kosteneinsparungen von bis zu 70%, einer 100%igen Entlastung Ihrer HR-Mitarbeiter von mühsamen Aufgaben, einer blitzschnellen Einführungszeit von nur 4 Wochen und einem umfangreichen Werkzeugkasten für die sichere Kommunikation mit allen Partnern. Kreutzer SECUBASE ist die Antwort auf Ihre Sorgen. Lassen Sie uns gemeinsam auf der OSC-Veranstaltung 2024 treffen und die Zukunft Ihrer Unternehmenskommunikation sichern!

Die Systemlandschaften der Zukunft sind heterogen - ein Umstand den jeder IT-Spezialist in der Vergangenheit versucht hat zu umgehen. Mit der Business Technology Platform (BTP) gehört die Sorge von wuchernden Insellösungen der Vergangenheit an. Erfahren Sie wie man einer heterogenen Systemlandschaft Herr werden kann und sogar Nutzen daraus ziehen kann.

In einer Liquiditäts-/Gesamtunternehmensplanung müssen, je nach Unternehmung, die unterschiedlichsten Kostenblöcke berücksichtigt werden. Die Personalkosten haben daran einen nicht unwesentlichen Anteil. Einen integrierten Einblick in eine solche Planung, innerhalb der SAP Analytics Cloud, können Sie im Vortrag D6 bekommen. Die meisten unserer Kunden führen aber noch die klassische Personalkostenplanung (PKP) innerhalb des vorhandenen ERP-System oder zukünftig in einem H4S4 System durch. Innovationen wird es für diese Lösung nicht mehr geben. Wie präsentieren Ihnen einen Ansatz beide Welten miteinander zu kombinieren. Die Ihnen bekannte Datenbasis erleichtert Ihnen dabei den Übergang in die neue SAC Workforce Planning Umgebung und auch für einen späteren Wechsel auf Successfactors als Datenquelle wären Sie damit sehr gut vorbereitet.

Die Zukunft der Arbeit ist mobil und SAP Fiori für HCM ist das Mittel der Wahl dorthin. Egal, wo Sie sind, Ihre HR-Prozesse sind immer nur einen Fingertipp entfernt. Die Zeiten, in denen Sie an Ihren Schreibtisch gebunden waren, um auf wichtige Personalinformationen zuzugreifen, sind vorbei. Mit unserer Lösung haben Sie die Freiheit, jederzeit und überall Ihre HR-Prozesse zu steuern.

Die OSC BX stellt Ihnen anhand verschiedener Projektbeispiele aktuelle Zeiterfassungs-und Zutrittskontroll-Trends on Premise, aus der SAP BTP und anderen Clouds vor. Im diesjährigen Fokus steht das Hybridmodell der Zeiterfassung mit SAP SuccessFactors TimeTracking und der klassischen SAP HCM Zeitwirtschaft (ECC/H4S4). Ergänzend zeigen wir die Möglichkeiten der voll integrierten Zutrittskontrolle in der SAP BTP mit der direkten Integration zu SucessFactors.

SAP bietet mit dem SAP ILM die technische Lösung zum Betrieb von datenschutzkonformen Anwendungen im SAP ERP und SAP S/4 HANA an. Welche Lösungen beinhaltet das SAP ILM speziell für HCM?

Wie lassen sich die fachlichen Anforderungen in einem Kundenprojekt umsetzen?

Und warum ist gerade jetzt der richtige Zeitpunkt, in ihrem SAP HCM-System die Anforderungen des Datenschutzes umzusetzen? Ich teile gerne meine Erfahrungen und stelle die wesentlichen Bestandteile des SAP ILM vor.

Das Finanzwesen wird immer mehr zum Kern von modernen Unternehmen. Neben der Einhaltung immer komplexerer regulatorischer Vorschriften steigt die Verantwortung, neue und bestehende Prozesse mit effizientem Cash Management und permanenter Kostenkontrolle zu unterstützen. Es gilt, Workflows ständig mit Hilfe neuer Technologien wie KI zu optimieren und mit Hilfe vorausschauender Analysen belastbare Geschäftspläne und frühzeitige Handlungsempfehlungen zu erstellen. S/4HANA bietet hierfür viele neue Möglichkeiten. Werfen Sie mit uns einen Blick darauf.

SAP bietet leistungsstarke Lösungen für ESG-Berichterstattung, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und transparent über Umwelt-, Sozial- und Governance-Faktoren zu berichten. Diese integrierten Plattformen ermöglichen eine umfassende Datenerfassung, Analyse und Berichterstattung über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg und optimieren so die Ergebnisse aus ESG-Berichtswelten und werden den steigenden Anforderungen von Investoren, Kunden und Regulierungsbehörden gerecht. Wir geben Ihnen einen Überblick und stellen den Nutzen in Aussicht.

Mit SAP Document and Reporting Compliance bietet die SAP eine neue Lösung für das gesetzliche Meldewesen und e-Invoicing an. Anpassungen aufgrund regulatorischer Anforderungen wird die SAP langfristig nur noch über dieses Modul anbieten und so Abläufe vereinfachen und die Möglichkeit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleisten. Protokollierungen, Überwachungsmöglichkeiten und die nahtlose Intergration in S/4HANA-Systeme werden Ihre Compliance-Risiken erheblich verringern. Lernen Sie mit uns die neue Lösung kennen.

SAP AI verkörpert die Fusion von künstlicher Intelligenz und Unternehmenssoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Prozesse zu optimieren und neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen. Durch die Integration von AI-Funktionen in SAP-Lösungen können Unternehmen datengesteuerte Entscheidungen treffen, Prozesse automatisieren und personalisierte Kundenerlebnisse schaffen. Diese innovative Technologie bietet einen Weg zur Effizienzsteigerung und Wettbewerbsfähigkeit, indem sie es Unternehmen ermöglicht, sich auf intelligente Weise an die sich wandelnden Anforderungen des Marktes anzupassen. Wir geben Ihnen einen Überblick und stellen ausgewählte Demos vor.

Mit SAP H4S4 bietet die SAP neue Reportingmöglichkeiten, wodurch Personalabteilungen detaillierte Einblicke in Bereiche wie Mitarbeiterleistung, Weiterbildung und Personalentwicklung gewinnen können. Die ergänzende Lösung SAP SAC ermöglicht es Unternehmen, fundierte Personalentscheidungen zu treffen und die Effizienz ihrer HR-Prozesse zu steigern. Wir zeigen Ihnen anhand von Beispielen, wie ein solches Reporting aussehen kann.

Die Personalkosten liegen bei deutschen Unternehmen bei 20-30% des Umsatzes. Sie bilden in der Regel neben Material- und Produktionskosten damit in der Regel den größten Kostenblock. Gleichzeitig kommt der fristgerechten Zahlung von Gehältern und steuerlichen sowie Sozialabgaben eine enorme Bedeutung zu. Umso wichtiger ist es, dass die Personalkostenplanung nicht nur isoliert betrachtet wird, sondern die Ergebnis in die Gesamtunternehmensplanung und die Liquiditätsplanung einfließen. Wenn Sie unsere Lösung aus Vortrag C4 kennengelernt haben, sollten Sie diesen Vortrag nicht verpassen.

SAP Datasphere bietet eine integrierte Lösung für effizientes Datenmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Durch die nahtlose Integration verschiedener Datenquellen und leistungsstarke Analysefunktionen ermöglicht SAP Datasphere, wertvolle Einblicke zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zur Maximierung des Geschäftswerts zu treffen.

Keynote: Von dreckigen Küchen, Muskelkrämpfen und äußerst komischen Marktplätzen | TEIL II | Andreas Woditzka | nundu Akademie

Veranstaltungsflyer zur HCM-Jahresveranstaltung 2024