Standardisierte Aufgaben automatisieren // Service

Digital Assistants für Cloud-ERP

Die Digital Assistants von All for One sind Lösungen, die SAP iRPA nutzen, um repetitive und standardisierte Aufgaben zu automatisieren. Die Assistenten sind sowohl für SAP Business ByDesign, als auch für SAP S/4HANA Cloud verfügbar.

Die digitalen Assistenten bieten Unternehmen eine intelligente Lösung zur robotergestützten Prozessautomatisierung. Zeitaufwendige manuelle Arbeitsschritte können automatisiert werden, wodurch mehr Ressourcen für komplexe und wertschöpfende Prozesse freigesetzt werden. Dabei kommt die Technologie der SAP RPA (Robotic Process Automation) zum Einsatz.

Typische Einsatzbereiche und Anwendungsszenarien:

Bearbeitung von Meldungen, Aufträgen und Bestellungen
Pflege von Kundendaten im Servicegeschäft
Erstellung von Statusmeldungen und Benachrichtigungen
Bearbeitung von Anträgen und Formularen
Extraktion und Verarbeitung von Daten aus strukturierten Dokumenten
Prüfung, Kopieren, Einfügen und Verschieben von Daten
Abruf und Verarbeitung von Informationen aus verschiedenen Systemen

Unsere Digital Assistants

Healthcheck-Assistant

Für einen fehlerfreien Alltag

Der Healthcheck-Assistant stellt sicher, dass Sie in Ihrem ERP-System weder fehlerhafte Belege noch offene Genehmigungsaufgaben oder Hintergrundjobs übersehen. Die automatische Durchführung des Assistenten stößt eine Prüfung der genannten Objekte in Ihrem System an und versendet im Anschluss einen Bericht per E-Mail an die gewünschten Personen.
So kann sichergestellt werden, dass Probleme frühzeitig erkannt, und periodengerecht behoben werden können.

Mensch vs. Assistant:
Zeit für die Prüfung durch eine Person: 7 Minuten
Zeit für die Prüfung durch den Assistant: 2 Minuten

Invoice Assistant

Automatische Verarbeitung von Rechnungen

Monatliche Eingangsrechnungen, die mit vielen Positionen via CSV, Excel oder anderen strukturierten Formaten im Unternehmen ankommen, kann der Invoice Assistant automatisch verarbeiten. Somit fällt das manuelle Erfassen und der damit verbundene Arbeitsaufwand weg.Der Assistent erfasst die Rechnungen automatisch im Cloud-ERP und leitet die korrekten Kontierungsobjekte ab, sodass Sie die Eingangsrechnungen vor der Freigabe lediglich kontrolliert werden müssen.

Mensch vs. Assistant:
Eingangsrechnung mit 15 Positionen – Mensch: 8 Minuten
Eingangsrechnung mit 15 Positionen – Assistant: 2 Minuten

Custom Assistant

Für Ihre individuellen Anforderungen

Ein maßgeschneiderter Assistent für Ihr Unternehmen – Unterstützung genau dort, wo Sie sie benötigen. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Vorteile

Automatisierung: Automatisierte Ausführung wiederkehrender Prozessschritte
Richtigkeit: Minimierung von Fehlerquellen durch die Vermeidung manueller Bearbeitung
Schnelligkeit: Effizientes Arbeiten durch Konzentration auf Kernprozesse

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