eInvoice Integration für SAP Business ByDesign // SAP Add-on

E-Rechnungen richtig verarbeiten in SAP Business ByDesign

Die App „eInvoice Integration“ ermöglicht das einfache Empfangen, korrekte Speichern sowie das Erstellen und Versenden von E-Rechnungen in SAP Business ByDesign. E-Rechnungen sind strukturierte, maschinenlesbare Datenformate wie XML oder EDI, die von Computern automatisch verarbeitet werden können und sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen standardisiert vorliegen. Diese App nutzt das XRechnungs-Format.

Ab dem 01.01.2025 sind alle Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen empfangen und speichern zu können. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt zu handeln! Lukas Portugal, Head of Product Development, zeigt Ihnen, wie Sie die Anforderungen erfolgreich umsetzen.

E-Rechnung ist Pflicht

Das klassische PDF-Format hat sich als „Standard“ für elektronische Rechnungen durchgesetzt. Ein PDF-Dokument ist laut deutschen und europäischen Behörden keine korrekte elektronische Rechnung, da das Dokument nicht automatisch in elektronischer Form weiterverarbeitet werden kann.

Ab dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen und speichern, ab dem 01.01.2027 sind Unternehmen mit über 800.000 € Umsatz verpflichtet, E-Rechnungen auszustellen, und ab dem 01.01.2028 gilt die E-Rechnungspflicht für alle Unternehmen.

Funktionen im Überblick

SAP Business ByDesign stellte die Basis, die es möglich macht, XRechnungen aus dem ERP-System zu versenden. Dennoch sind einige essenzielle zusätzliche Puzzleteile notwendig, um tatsächlich valide XRechnungen versenden zu können, und genau diese fehlenden Teile liefert „All for One – eInvoice Integration“.

Erweiterung der XRechnung
XRechnungen müssen mit zusätzlichen Informationen wie IBAN, Ansprechpartner und E-Mail-Adresse des Rechnungsstellers erweitert werden. Diese Informationen werden automatisch durch die App „All for One – eInvoice Integration“ aus dem ERP-System in die Rechnung übernommen. Weitere Informationen wie die Leitweg-ID (technische Empfänger-Adresse) können einfach im Debitorenstamm hinterlegt werden und werden dann automatisch mit in die Rechnung übernommen. Ein in die App integrierter Validierungsschritt prüft, ob alle obligatorischen Daten für die Erzeugung der XRechnung vorhanden sind.

Übersetzung der XML-Struktur in die XRechnung
Die App übernimmt die Transformation des XML-Files aus SAP Business ByDesign in das gewünschte XRechnung-Format. Im Zuge der Transformation werden beispielsweise Informationen wie Kunde, Produkte, Rechnungsart, Steuern, Rabatte, Skonti etc. in das XRechnung-Format konvertiert.

Keine Änderung der Rechnungslegung
Mit unserer App kann die Erzeugung der XRechnung nahtlos in den Prozess der Erstellung von Kundenrechnungen integriert werden.

Vorteile auf einen Blick

Automatische Erstellung der XRechnung
Validierungsschritt zur Prüfung, ob alle obligatorischen Daten für die Erzeugung der E-Rechnung vorhanden sind
Übersetzung der XML-Struktur in das XRechnung-Format
Konvertierung und Versand im XRechnung-Format ohne Zusatzaufwand
Gewohnte Prozessabläufe bleiben erhalten
Standardisierte Konvertierung der Rechnung
Zeitersparnis durch automatisierte Datentransfers
Revisionssichere Ablage der E-Rechnung im Cloud-ERP

Unsere Leistungen

Installation

Für die Installation der App benötigen wir:

Zugang zu Test- und Produktivumgebung Ihrer Cloud ERP-Plattform
Jeweils einen User mit allen benötigten Berechtigungen
Ein Implementierungszeitfenster

Schulung

Im Zuge der Schulung erhalten Sie:

Ein umfassendes Schulungshandbuch
Eine Remote-Schulung durch einen zertifizierten Consultant

Zukünftige Funktionserweiterungen / Updates

Zukünftige Funktionserweiterungen und Updates werden automatisch in Ihrer Cloud ERP-Plattform eingespielt.
Profitieren Sie von unserer Expertise und unserem Drang nach Optimierung.

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