E-Invoicing // SAP Add-on

E-Rechnungen richtig verarbeiten in SAP S/4HANA Cloud

Eine zentrale Funktion der EDI-ZONE App ist die effiziente Abwicklung von E-Rechnungen, die ab dem 1. Januar 2025 verpflichtend wird. Mit unserer App können Sie E-Rechnungen direkt aus Ihrem ERP-System erstellen, versenden, empfangen und korrekt speichern. Dabei handelt es sich um strukturierte, maschinenlesbare Datenformate wie XML oder EDI, die eine automatische Verarbeitung ermöglichen und sicherstellen, dass alle relevanten Informationen standardisiert vorliegen. Zu den gängigsten Formaten zählen XRechnung, ZUGFeRD und EDIFACT. Den Link zum vollständigen Funktionsumfang der EDI-ZONE finden Sie unten.

Ab dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen und speichern können. Es ist daher entscheidend, jetzt zu handeln.

E-Rechnung ist Pflicht

Das klassische PDF-Format hat sich als „Standard“ für elektronische Rechnungen durchgesetzt. Ein PDF-Dokument ist laut deutschen und europäischen Behörden keine korrekte elektronische Rechnung, da das Dokument nicht automatisch in elektronischer Form weiterverarbeitet werden kann.

Ab dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen und speichern, ab dem 01.01.2027 sind Unternehmen mit über 800.000 € Umsatz verpflichtet, E-Rechnungen auszustellen, und ab dem 01.01.2028 gilt die E-Rechnungspflicht für alle Unternehmen.

Funktionen im Überblick

Erweiterung der Funktionalität für die E-Rechnungsverarbeitung im Cloud-ERP
Automatische Erstellung der E-Rechnung
Validierungsschritt prüft, ob alle obligatorischen Daten für die Erzeugung der E-Rechnung vorhanden sind
Übersetzung der XML-Struktur in die E-Rechnung
Konvertierung und der Versand im E-Rechnung-Format erfolgt ohne Zusatzaufwand
Zeitersparnis durch automatisierte Datentransfers
Revisionssichere Ablage der E-Rechnung im Cloud-ERP

Ihre Vorteile

Vollständige Integration in Ihr Cloud-ERP-System
Keine Mehraufwände bei Rechnungsstellung
Gewohnte Prozesse
Standardisierte Konvertierung der Rechnung
konform mit allen Formaten & Standards nach Richtlinie 2014/55/EU

Unsere Leistungen

Installation

Für die Installation der App benötigen wir:

Zugang zu Test- und Produktivumgebung Ihrer Cloud ERP-Plattform
Jeweils einen User mit allen benötigten Berechtigungen
Ein Implementierungszeitfenster

Schulung

Im Zuge der Schulung erhalten Sie:

Ein umfassendes Schulungshandbuch
Eine Remote-Schulung durch einen zertifizierten Consultant

Zukünftige Funktionserweiterungen / Updates

Zukünftige Funktionserweiterungen und Updates werden automatisch in Ihrer Cloud ERP-Plattform eingespielt.
Profitieren Sie von unserer Expertise und unserem Drang nach Optimierung.

Sie benötigen mehr als nur eine einfache Lösung zur Verarbeitung von E-Rechnungen?

Sie suchen ein System, das die effiziente, fehlerfreie und schnelle Verwaltung sowie den sicheren Austausch sämtlicher Daten ermöglicht. Mit der App EDI-ZONE profitieren Sie von einer automatisierten und sicheren Übertragung von Belegen und Nachrichten an Kunden, Dienstleister oder Lieferanten.

Erfahren Sie hier mehr über die Vorteile von EDI-ZONE!

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Rufen Sie mich gerne an oder schreiben Sie mir persönlich. Alternativ können Sie auch das untenstehende Formular nutzen, um Informationen und/oder eine Beratung anzufordern.

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