Zertifiziert, hochperfomant, rechtssicher // Service

Managed Archive Services

Der Managed Archive Service auf Basis des Clarc Archives bietet eine vielseitige Lösung für die digitale und revisionssichere Archivierung von Unternehmensdaten- und Dokumenten. Nahtlos integriert ermöglicht er einen reibungslosen Dokumentenaustausch und vielfältige Anwendungen im täglichen Bearbeitungsprozess.

Mit verschiedenen ERP-Systemen kompatibel

Unsere Lösung, die auf dem Clarc Archive unseres Partners CTO Balzuweit aufsetzt ist die universelle Archivlösung, welche kompatibel ist mit verschiedenen ERP-Systemen, einschließlich Microsoft Dynamics BC365. Die Anbindung an ERP-Systeme über Web-Services und Schnittstellen ist problemlos möglich.

Die Datenspeicherung kann sowohl im internen Netzwerk (on premise) als auch in der Cloud, beispielsweise bei Microsoft Azure oder Amazon AWS, erfolgen. Das CLARC Archive unterstützt außerdem hybride Datenspeicherungsszenarien.

Dank des vollintegrierten Ansatzes des CLARC Archives können Dokumente bequem über das ERP-System und eine benutzerfreundliche Web-Oberfläche durchsucht und abgerufen werden.

Dabei basiert die Web-Oberfläche auf moderner UI5-Technologie und bietet ein HTML5-Frontend, das die Dokumentensuche erheblich erleichtert. Darüber hinaus ermöglicht das CLARC Archive den flexiblen Zugriff auf Daten über mobile Endgeräte.

Highlights des Managed Archive Services

Rechtssichere Archivierung beliebiger Inhalte

Der Managed Archive Service gewährleistet eine rechtssichere Archivierung, die sämtliche Unternehmensdokumente abdeckt. Mit einer robusten Archivstruktur werden Compliance-Anforderungen erfüllt und die Integrität der archivierten Inhalte sichergestellt.

Hochperformante Verwaltung aller Dokumenten- & Datenmengen

Durch leistungsstarke Verwaltungsfunktionen bietet der Service eine effiziente Handhabung von umfangreichen Dokumenten- und Datenmengen. Dies ermöglicht eine schnelle und zuverlässige Dokumentenverwaltung im gesamten Unternehmen.

Verschlüsselung nach aktuellen Industriestandards

Die Verwendung von aktuellen Industriestandards für die Verschlüsselung gewährleistet die Sicherheit sensibler Unternehmensdaten. Wir setzen auf fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien, um den Schutz vertraulicher Informationen zu gewährleisten.

Microsoft Teams Integration

Durch die nahtlose Integration mit Microsoft Teams wird eine effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation im Team ermöglicht. Dokumente können direkt in Teams geteilt und bearbeitet werden, wodurch die Produktivität und Effizienz gesteigert werden.

Zentrale und einheitliche Administration ohne Drittsysteme

Die zentrale und einheitliche Administration vereinfacht komplexe Prozesse und reduziert den Bedarf an Drittsystemen. Dies führt zu einer effizienten und leicht nachvollziehbaren Verwaltung aller archivierten Inhalte.

Kein zusätzlicher Archiv-Server notwendig

Dank seiner effizienten Struktur wird kein zusätzlicher zusätzlichen Archiv-Server benötigt. Dies reduziert nicht nur den Ressourcenaufwand, sondern vereinfacht auch die Implementierung und Wartung erheblich.

Keine Client-Installation erforderlich

Die Benutzerfreundlichkeit zeigt sich darin, dass keine Client-Installation notwendig ist. Dies erleichtert die Bereitstellung und Nutzung der Lösung, insbesondere für Anwender, die auf unterschiedlichen Geräten arbeiten.

Transparente Kostenkontrolle

Sie behalten stets die Kontrolle über Ihre Ausgaben. Die transparente Kostenstruktur erleichtert die Budgetierung und ermöglicht eine präzise Kostenkontrolle während des gesamten Archivierungsprozesses.

Einfache Migration bestehender Systeme

Die Lösung unterstützt eine problemlose Migration bestehender Systeme, was zu einem reibungslosen Übergang und minimalen Ausfallzeiten führt. Die einfache Migrationsprozedur gewährleistet, dass vorhandene Daten und Prozesse effizient in den Managed Archive Service integriert werden können.

Der Managed Archiv Service hat unsere Dokumentenverwaltung (SAP- und non-SAP) optimiert und gewährleistet sichere und jederzeit zugängliche Daten.

Vitakraft, 2024

Managed Archive Service für SAP

Zusätzlich bietet der Managed Archive Service eine Archivierung nach SAP ArchiveLink Standard. Die Lösung ist SAP® zertifiziert und nahtlos in SAP ERP oder SAP S/4HANA® integrierbar.

Einfache Datenarchivierung für maximale Systemperformanz

Datenarchivierung ist entscheidend, um SAP-Datenbanken zu entlasten und die Systemperformanz zu gewährleisten. Mit dem Managed Archive Service for SAP fügen Sie eine mühelos integrierbare Archivlösung in Ihre SAP-Umgebung ein. Die Lösung kann mit nur wenigen Schritten aktiviert werden, ohne zusätzliche Hardware oder Softwarekomponenten bereitzustellen. Die zentrale Oberfläche des Managed Archive Services ermöglicht eine effiziente Verwaltung aller Dokumentenprozesse, und sie ist stets "ready to run" dank ihrer robusten Standardausstattung.

Gewohnte SAP-Umgebung, optimierter Zugriff

Der Zugriff auf Dokumente erfolgt über die integrierte Standard-Anzeige, ohne dass ein Wechsel aus der gewohnten SAP-Umgebung erforderlich ist. Externe Benutzer und Anwender können über das SAP UI5 Frontend auf SAP-Dokumente zugreifen und sie mit relevanten ERP-Informationen anreichern.

Einsatzgebiete und Erweiterungsmöglichkeiten

Unsere Lösung eignet sich als shared-Service (Multi-Tenant) oder als dedizierter Service mit eigener Benutzerverwaltung. Sie unterstützt flexible Aufbewahrungsfristen und ermöglicht die Verwaltung von Dokumenten aus jeder Quelle.

Entscheiden Sie sich für den SAP Managed Archive Service, um Ihre SAP-Archivierung effizient, rechtssicher und performant zu gestalten.

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