Productivity & Collaboration

Unser Team aus Organisationsentwicklern, Leadership-Coaches, Bürogestalter, sowie Microsoft 365 Beratern und Entwicklern unterstützt Sie dabei, (digitale) Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen produktiv aufzusetzen:

• Entwicklung und Umsetzung von kollaborativen Arbeitsweisen und -prozessen für Ihr Unternehmen
• Definition Ihrer Use Cases und Auswahlberatung für Kommunikations- und Kollaborationstools, mit Fokus auf die Microsoft 365 Suite
• Entwicklung von Governance-Richtlinien, Templates, Prozessen und Workflows zusammen mit den Anwendern aus Ihrem Unternehmen, insbesondere für Microsoft Teams und SharePoint
• Implementierungsberatung, Schulung, User Adoption für Microsoft Teams, SharePoint und andere Tools aus der Microsoft 365 Suite
• Beratung und Entwicklung zu modernen Büroflächen, die Zusammenarbeit und Kollaboration unterstützten, Verbindung schaffen und die attraktiv für Mitarbeiter:Innen und neue Talente sind

In vielen Unternehmen wird der Großteil der Prozesse immer noch manuell durchgeführt - oftmals zeitraubend und fehleranfällig. Wir sehen die Automatisierung von Workflows über Prozesse als zentralen Bestandteil eines modernen Digital Workplace. Dies gilt insbesondere für standardisierte, wiederkehrende Geschäftsprozesse wie: Bestellungen, Rechnungsverarbeitung, Genehmigungsverfahren oder Vertrags- und Abrechnungsprozesse. Mit der Cloud-basierten Microsoft Power Platform können diese schnell und einfach automatisiert werden. Die Plattform ermöglicht die Umsetzung verschiedenen Workflow- und App-Typen, Chatbots und stellt zusätzlich ein Tool zur Analyse und Visualisierung von Daten zur Verfügung, wobei vor allem auf einen Low-/No-Code Ansatz gesetzt wird.

Wir unterstützen durch Beratung, Einführung, Entwicklung und Betreuung rund um die Microsoft Power Platform:

Microsoft Teams ist der zentrale Collaboration Hub in der Microsoft 365 Suite. Teams bietet alle Kommunikations-Möglichkeiten, vom Chat über Telefonie bis zu Desktop-Sharing und Videokonferenzen. Teammitglieder können gemeinsam an Dokumenten und Inhalten arbeiten sowie persönliche oder teamübergreifende Tasks managen, und zwar von überall auf allen Endgeräten.

Wir implementieren Microsoft Teams mit einer individuellen Strategie – passend für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter:innen. Unternehmen die Teams bereits eingeführt haben unterstützen wir dabei, das volle Potential zu entfalten. Denn Teams als zentraler Collaboration Hub, unterstützt die Produktivität der Mitarbeiter:innen optimal, vereinfacht die Vernetzung und den Wissenstransfer, optimiert Prozesse und hebt die Kommunikation & Kollaboration auf ein neues Level – für zufriedenere Mitarbeiter:innen und ein starkes Wir-Gefühl.

Ein Thema, das im New Work Kontext immer häufiger auftaucht, ist die Employee Experience. Wie kann es Unternehmen gelingen, mit Hilfe des Modern Workplace gute Mitarbeiterlebnisse zu schaffen, sodass Mitarbeiter effizient, produktiv und mit Spaß ihre Aufgaben bewältigen? Microsoft hat sich diesen Fragen gestellt - die Antwort darauf ist Microsoft VIVA.

Wir unterstützen Unternehmen, durch den optimalen Einsatz der Microsoft Viva Module, eine Employee Experience zu schaffen, die für eine bessere Verbundenheit der Mitarbeiter:innen in einer hybriden Arbeitswelt sorgt. Der Zugang zu relevantem Wissen und Unternehmensinformationen wird von überall sichergestellt und der Austausch zwischen Mitarbeiter:innen gefördert. Damit jeder Einzelne und ganze Teams sich bestmöglich einbringen und effizienter arbeiten können.

Ein geeignetes Governance-, Adoptions- und Schulungs-Konzept ist entscheidend dafür, ob Ihre Investition in Microsoft 365 auch die gewünschten Erfolge bringt. Wir sorgen dafür, dass Frust bei den Anwendern vermieden wird und gefährliche Sicherheitslücken sowie ein hoher manueller Aufwand in der IT auf ein Minium reduziert werden:

Mit unserem User Adoption Ansatz stellen wir sicher, dass wichtige Interessen- und Zielgruppe von Anfang an involviert werden. Damit begeistern und befähigen wir die Endanwender, die Tools & Applikationen des Modern Workplace effizient, nachhaltig und mit einer hohen Akzeptanz zu nutzen.

Unsere Governance-Strategie sorgt dafür, dass Sie mit schlanken aber wirkungsvollen Richtlinien und Regeln die Produktivität in Microsoft 365 wirklich erhöhen.

Die veränderte Arbeitsweise hat einen großen Einfluss auf die optimale Bürogestaltung. Gerade in Zeiten von Remote Arbeit sollte das Gebäude als Wertschöpfungstool und nicht als Kostenfaktor zählen. Denn gut gestaltete Büroräume schaffen eine inspirierende und produktive Arbeitsumgebung. Sie bieten den Mitarbeitern nicht nur komfortable und ergonomische Arbeitsplätze, sondern auch die Möglichkeit, sich in einer Umgebung zu bewegen, die Kreativität und Zusammenarbeit fördert.

Ob Neubau oder Optimierung vorhandener Büroflächen: Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir ein Arbeitswelt-Konzept das zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Kultur und Ihren Mitarbeiter:Innen passt. Wir beraten und begleiten Sie vollumfänglich vom ersten Konzept bis zum Einzug – und darüber hinaus.